Kilka spółek w jednej firmie. Jak liczyć marżę projektów?
Każda spółka ma własne faktury, własny KSeF i własne rozliczenia, ale właściciel chce jednego obrazu. Da się to pogodzić, jeśli wszystkie spółki pracują na tych samych kategoriach i w jednym systemie, a zestawienie całej grupy powstaje z tych samych danych.
W budownictwie kilka spółek to codzienność. Spółka wykonawcza, spółka celowa pod jedną inwestycję, osobna spółka od sprzętu albo od nieruchomości. Na papierze to porządek. W praktyce każda spółka ma swój arkusz, a porównanie projektów wymaga sklejania kilku plików.
Czy każda spółka potrzebuje osobnego programu?
Nie. W Marżowniku jedno konto może mieć kilka spółek. Każda spółka ma osobny dostęp do KSeF, więc faktury pobierają się do właściwej spółki bez przeklejania.
Przełączasz się między spółkami w jednym miejscu. Nie logujesz się do kilku kont i nie pilnujesz kilku haseł.
Jak ustawić wspólne kategorie kosztów dla kilku spółek?
Kategorię tworzysz raz i udostępniasz ją pozostałym spółkom. Podkategorie idą razem z nią. Dzięki temu materiały w spółce wykonawczej i materiały w spółce celowej to ta sama kategoria, a nie dwie podobne nazwy w dwóch arkuszach.
To ważniejsze, niż wygląda. Bez wspólnych kategorii porównanie marży dwóch spółek jest porównaniem dwóch różnych sposobów opisywania faktur.
Co z projektem, który prowadzą dwie spółki?
Zdarza się, że jedną budowę obsługują dwie spółki. Projekt w Marżowniku może być widoczny dla kilku spółek, więc każda z nich przypisuje do niego swoje faktury.
Wynik projektu Marżownik liczy w ramach spółki. Każda spółka widzi swoje koszty i przychody z tej budowy. Zestawienie obu spółek dla jednego projektu robisz w raporcie do Excela, który może obejmować wszystkie spółki albo wybrane.
Kto widzi dane której spółki?
Uprawnienia nadajesz osobno w każdej spółce. Księgowa jednej spółki nie musi widzieć faktur drugiej. Kierownik budowy może mieć dostęp tylko do projektów, które prowadzi.
Właściciel może mieć uprawnienia we wszystkich spółkach, bo to on potrzebuje pełnego obrazu.
Od czego zacząć przy kilku spółkach?
Od wspólnej listy kategorii. Najpierw ustal ją w jednej spółce, udostępnij pozostałym, dopiero potem podłączaj KSeF kolejnych spółek. Odwrotna kolejność kończy się poprawianiem kategorii na setkach faktur. Pozostałe przygotowania opisujemy w artykule o pierwszym tygodniu z Marżownikiem.
Zobacz swoje spółki w jednym miejscu
Na bezpłatnym pokazie ustawimy przykładowy układ Twoich spółek i pokażemy, jak wygląda marża projektu w każdej z nich.
Umów bezpłatne demoNajczęstsze pytania
Czy jedno konto Marżownika obsłuży kilka spółek?
Tak. Jedno konto może mieć kilka spółek, a każda z nich ma osobny dostęp do KSeF i osobne faktury.
Czy kategorie kosztów muszą być osobne dla każdej spółki?
Nie. Kategorię możesz udostępnić innym spółkom razem z podkategoriami. Wtedy wszystkie spółki opisują koszty tak samo.
Jak zobaczyć marżę projektu, który prowadzą dwie spółki?
Każda spółka widzi w Marżowniku swoją część wyniku projektu. Łączne zestawienie obu spółek przygotujesz w raporcie do Excela obejmującym wybrane spółki.
Czy pracownik jednej spółki zobaczy dane innej?
Tylko wtedy, gdy dostanie uprawnienia w tej spółce. Dostęp nadaje się osobno dla każdej spółki.
Źródła i zakres
Opis dotyczy wersji Marżownika dostępnej dla klientów we wrześniu 2026. Liczba spółek na koncie zależy od wybranego pakietu, który ustalamy na spotkaniu. Zobacz też koszty wielu obiektów naraz i raportowanie projektów.